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電子簡(jiǎn)歷一共有三種類型。一為可掃描的書面簡(jiǎn)歷，它可以通過(guò)掃描儀器準(zhǔn)確無(wú)誤地生成一個(gè)計(jì)算機(jī)文件。二為電子郵件（E-mail）簡(jiǎn)歷，它雖是一個(gè)普通的計(jì)算機(jī)文件，但其內(nèi)容可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送到世界各地而無(wú)需打印在紙上。三為主頁(yè)簡(jiǎn)歷，它采用多媒體格式，可以放在因特網(wǎng)（Internet）上，也可以存儲(chǔ)在磁盤里供用人單位在方便的時(shí)間隨時(shí)察看。
電子郵件簡(jiǎn)歷
當(dāng)你利用文字編輯軟件將文字錄入計(jì)算機(jī)，你就在制作一個(gè)“文件”或“文檔”。當(dāng)你存儲(chǔ)了這個(gè)文件，它包含了特殊的排版編碼信息，如：字體，邊距，制表符寬度設(shè)置等等。即使你沒(méi)有特別的編輯你的文本，這些編輯器也會(huì)存儲(chǔ)一些排版的信息。并且使用的也是編輯器本身的編碼規(guī)則。這使得一些文件只能使用相應(yīng)的編輯器程序或文本的格式轉(zhuǎn)換程序才能閱讀。
如果你能取得某一公司征召新職員的負(fù)責(zé)人的電子郵件地址（通過(guò)廣告或查詢得到）的話，就把電子郵件直接發(fā)給他們。通過(guò)這種方式，你能盡快讓有關(guān)人士看到你的簡(jiǎn)歷，而不會(huì)因?yàn)橐徊繏呙鑳x讀錯(cuò)了你的字體或格式而白白喪失應(yīng)聘的機(jī)遇。許多人發(fā)送簡(jiǎn)歷后并在一小時(shí)后得到了答復(fù)。當(dāng)使用電子郵件發(fā)送簡(jiǎn)歷時(shí)，應(yīng)該將文件直接拷貝的郵件管理器中。而決不要將文件以附件的形式附在電子郵件之后。這會(huì)使被發(fā)送簡(jiǎn)歷的對(duì)象很快看到正文而不必再下載附加的文本和打開相應(yīng)的編輯器來(lái)閱讀了。
無(wú)論如何文件最終將被存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，人力資源部門的負(fù)責(zé)人可以利用關(guān)鍵字來(lái)篩選簡(jiǎn)歷，這樣你的簡(jiǎn)歷就是可以查詢檢索的了。